In qualità di emittente di fatture, si è trovato ad affrontare la sfida di come far arrivare le fatture ai propri clienti e di come devono essere pagate. Ci sono tre metodi comuni tra cui scegliere: l'invio per posta, l'invio tramite e-mail o l'invio tramite eBill.
L'invio delle fatture per posta richiede più tempo e costa di più rispetto all'invio elettronico. L'invio di fatture via e-mail sembra più efficiente a prima vista, ma è anche soggetto a errori: i destinatari trascurano le fatture, dimenticano di fornire nuovi indirizzi e-mail o le fatture finiscono nella cartella spam.
La piattaforma eBill, invece, offre una soluzione digitale senza soluzione di continuità e sicura. Le fatture vengono inviate direttamente all'online banking, esattamente dove i clienti le pagano. Con pochi clic e senza la necessità di dover intervenire manualmente.
Massima sicurezza con l'eBill
Un vantaggio chiave di eBill rispetto ad altri metodi di pagamento è la sua sicurezza. A differenza delle fatture via e-mail, che spesso rappresentano un rischio a causa delle crescenti minacce di phishing, eBill offre una piattaforma completamente criptata. Gli emittenti e i destinatari delle fatture comunicano direttamente all'interno del sistema protetto di eBill, senza interruzioni dei media e senza il rischio di essere reindirizzati a portali fraudolenti.
Un altro aspetto importante è l'integrazione con il sistema di banca online. Il pagatore si trova in un ambiente sicuro quando paga la fattura. Ciò non solo riduce ulteriormente il rischio di phishing, ma anche la probabilità di errori nelle prenotazioni, poiché la piattaforma eBill copia automaticamente tutti i dettagli di pagamento dalla fattura.
Vantaggi in termini di efficienza e di costi per i fatturatori
Oltre a garantire un elevato livello di sicurezza, eBill si distingue anche per l'efficienza. La fattura viene consegnata direttamente nel sistema di online banking e i processi di pagamento sono automatizzati, il che permette all'emittente di fatture di ricevere la nota di credito in modo più rapido e sicuro. Uno studio interno di FFS, uno dei principali emittenti di fatture in Svizzera, ha dimostrato che il tasso di sollecito è più alto per le fatture via e-mail, mentre è significativamente più basso per eBill. Ciò non solo migliora il flusso di cassa dei fornitori di servizi di fatturazione, ma riduce anche in modo significativo il carico di lavoro amministrativo.
Iniziare è molto semplice
Sempre più grandi emittenti di fatture in Svizzera si affidano a eBill, perché ne hanno riconosciuto i numerosi vantaggi: elevata sicurezza, riduzione dei ritardi nei pagamenti, riduzione del lavoro amministrativo e maggiore soddisfazione dei clienti. A medio e lungo termine, eBill permette di ottenere notevoli risparmi e di fidelizzare meglio i clienti.
Se anche la sua azienda desidera beneficiare dei vantaggi della piattaforma eBill, iniziare è molto semplice: le basterà contattare il partner di rete di sua scelta e iniziare a inviare le sue fatture in modo sicuro e comodo tramite eBill.